很多專家講時間管理，甚至于做培訓(xùn)，美國最近還有一位專家出了一本書談時間管理，大為轟動，培訓(xùn)的邀約不斷。我想這是一個大題目，可簡可深可廣，我今天就我個人過去二十余年的研究及實(shí)踐做一些分享，希望對大家有些幫助。
1、時間管理的目的
首先，我認(rèn)為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什么時候做什么事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達(dá)成我們的目標(biāo)或使命”。
2、時間管理的不同思路
在培訓(xùn)課堂，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理：我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學(xué)們說，滿了沒？他們會說：滿了；我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒？同學(xué)們這次心有所悟，會說，還沒；然后，我會塞進(jìn)許多的沙子，最后，我倒進(jìn)水直到全滿。
我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點(diǎn)的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。
但是如果我們顛倒次序，或者沒有規(guī)劃，則達(dá)不到這效果；比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當(dāng)我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進(jìn)展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。
3、什么是大事，中事，小事？
和自己相關(guān)，對自己重要的是就是大事，那怎么決定呢？這要由自己的使命感，價值觀，遠(yuǎn)景，興趣和熱情談起。什么是使命感？就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，愿為它奉獻(xiàn)上自己的精神及生命，不計(jì)報酬，成為你生命的目標(biāo)，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務(wù)”，“參與開發(fā)大西北”，“建立中國的計(jì)算機(jī)行業(yè)”，“讓中國人站起來”……等等。
它也可能是因著外在環(huán)境機(jī)會或需要，對自己有感動，而愿參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠(yuǎn)景”。但這會和你的興趣及價值觀捆綁在一起；要問什么是“有價值”的事？什么該做？什么不該做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金錢”，“家庭”，“權(quán)力”，“名位”，“客戶價值”，“環(huán)保”，“社會責(zé)任”…等等做一個評估，選擇優(yōu)先次序及重要性？如此，你才能夠決定什么對你是大事。
與自己使命感，價值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會后悔，也不會走錯方向。
4、一些思考的工具
我想介紹兩個工具給大家參考：一個是IBM用的GROW模型，一個是我創(chuàng)建的ACE教練模型。
GROW代表Goal（目標(biāo)），Reality（現(xiàn)狀），Options（選項(xiàng)），Will（行動意志力）；我們要設(shè)定自己的長期目標(biāo)，短期目標(biāo)，（我有另一文章談目標(biāo)設(shè)定，在這兒不談），我目前狀況，要達(dá)成目標(biāo)，我有哪些資源，哪些選擇？我愿付上代價嗎？我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎？這也是一般人談6D模型，Discovery（發(fā)現(xiàn)自我），Dream（夢想），Determination（決定），Definition（評估差距），Development（發(fā)展能力），Delivery（達(dá)成目標(biāo)）。
第二個工具是我創(chuàng)建的ACE教練模式；Awareness（自我認(rèn)知），Choice（自我選擇），Exploration（自我實(shí)踐），每件大事都要經(jīng)過ACE流程，自我認(rèn)知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。
5、平衡表
有三個大平衡點(diǎn)要抓準(zhǔn)：
第二是你在“有意義的活動（如思考，親子時間）”，“必須的活動”（如開車，吃飯，睡覺）及休閑時間的平衡。
第三是對成長的追求，ASK（Attitude軟實(shí)力，Skill技能，Knowledge知識）間的平衡。
6、能量（活力生理周期）的管理
時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題；就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時段相關(guān)。有些人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時，或周六，周日的時間（最放松）。我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。
7、與自己相處
很多人強(qiáng)調(diào)“動能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜（與自己相處）的能力”那會更好。每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣？”，“我按照進(jìn)度嗎”，“我表現(xiàn)得怎么樣？（給自己打個分ABC）”，“如果重來一遍，我會怎么做？”，“我有進(jìn)步嗎？”。然后“依照我的季度年度目標(biāo)，我下周有哪些重要的事要辦？”，看看我的平衡表，在這些指標(biāo)上，“我下周怎么往前成長一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必須做的事，要在哪時候做？然后將這些事放進(jìn)我的周時間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進(jìn)步？”，不要忙透了，但沒邁向目標(biāo)成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ACE自覺”的功夫，你愿每周留2-3個小時和自己約會嗎？這是個人的選擇。這也是我每周都會經(jīng)歷的愉快時刻。
每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標(biāo)是什么？什么時候做？和周目標(biāo)對照，有哪些變動？我隨時保持彈性，積極應(yīng)變，掌握可能的機(jī)會。
8、小秘密分享
我常常會問自己“我在干什么？”“為什么要做這事？”，我為什么要花2個鐘頭的時間去聽一場講演？我的目的何在？我為什么要去看這電影？為什么？與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們“潛意識，不自覺”的舉動轉(zhuǎn)化成“有自覺”的行為，經(jīng)過ACE自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的“想像，動機(jī)，承諾，意志力和意義”。
其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動與靜”，“靜如處子，動如脫兔”，獅子很多時間是處在靜態(tài)的，專注，儲蓄能量，機(jī)會來時，閃電出擊。我也看到了樂曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學(xué)會“停，思，行”。
我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機(jī)，一有想法，馬上記下來或錄下來，不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源，也是我最寶貴的資料庫，回到家后，我會將它放進(jìn)我的行動指標(biāo)，并寫到日記本內(nèi)。
最后，談?wù)勛x書，我看完一本書后，會對這本書做一個評級，A是保留并做總結(jié)介紹給好友，B是保留，C是丟棄。做總結(jié)需要很大的時間投資，但也是精讀的手段，針對這幾個問題來做總結(jié)：哪些觀點(diǎn)對我有可能用？（Reflection），我會怎么用到我的身上來改變自己？（Application），我什么時候開始來啟動自己？（Action）這是自醒的功夫，沒有行動，一切計(jì)劃都是白費(fèi)。
希望大家看得懂我的講法；要自覺，要下決定，要行動。也希望對大家有幫助。
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