職場(chǎng)上99%比你出色的人，只是多懂得這一個(gè)道理——把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單清晰地表達(dá)出來(lái)。

如何把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單清晰地表達(dá)出來(lái)，成為我們工作和生活中時(shí)刻面臨的挑戰(zhàn)。

這種挑戰(zhàn)，本質(zhì)上是一種叫“簡(jiǎn)化”的技能。

面對(duì)同樣繁復(fù)的工作法則、冗雜的辦事程序和成千上萬(wàn)的規(guī)則約束，為什么總有人比你輕松許多？

創(chuàng)新思維大師愛(ài)德華·德博諾在他的經(jīng)典思維著作 《簡(jiǎn)化》 中，總結(jié)出了13個(gè)給關(guān)于簡(jiǎn)化的方法論，教會(huì)你如何將“簡(jiǎn)化”的思維法則，成功地融入日常工作與生活之中。

這些簡(jiǎn)單實(shí)用易上手的方法，能夠幫助你解決工作和生活中80%的難題。

想要改變世界，總是要先從改變自己開(kāi)始。那些比你走得快的人，不過(guò)是更早地養(yǎng)成了簡(jiǎn)化的思維習(xí)慣。

思維的斷舍離：簡(jiǎn)化最有效的13個(gè)方法

01

簡(jiǎn)單備注

什么時(shí)候該備注，該備注些什么？全憑你自己的經(jīng)驗(yàn)和觀察。重要的是，從改變你的的思考習(xí)慣開(kāi)始，讓“‘簡(jiǎn)’的習(xí)慣”成為日常思考過(guò)程的一部分。

02

每次只做一件事

人腦完全可以同時(shí)處理好幾件事。

廚師可以一邊做飯一邊聊天，大多數(shù)產(chǎn)業(yè)工人也一樣。商店的售貨員可以一邊為你服務(wù)、一邊與兩個(gè)人聊天，還能接電話——全都同時(shí)進(jìn)行，互不耽誤。但如果事情看似太復(fù)雜，讓自己每次只做一件事會(huì)產(chǎn)生神奇的簡(jiǎn)化效果。

03

用語(yǔ)言表達(dá)

用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)可以迫使模糊不清和看似復(fù)雜的想法更加精準(zhǔn)。

如果你很難做出決策，不妨把困難用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)：

“我很難做出決定，因?yàn)?/strong>

沒(méi)有一個(gè)最佳備選做法。

我無(wú)法在極佳的備選做法之間做出選擇，哪個(gè)都不想放棄。

這個(gè)選擇看似正確，但我懷疑后期還是有困難。

因?yàn)槲也幌胱屇莻€(gè)人不安。

因?yàn)槲掖_實(shí)需要更多信息。”

你應(yīng)該能夠用很清晰的語(yǔ)言向自己解釋，為什么做出了那個(gè)特定的決策或選擇。

“用語(yǔ)言表達(dá)”的過(guò)程還可以用在做出決策之后；大聲告訴自己為什么要那樣決定或那樣選擇。

“我做出這一選擇（決定）是因?yàn)?/strong>

我實(shí)在不喜歡冒險(xiǎn)。

我以后還可以反悔。

這是最容易的選擇。

我覺(jué)得很無(wú)聊。

我不喜歡被人批評(píng)。

大家都建議我這么做。

這樣會(huì)開(kāi)啟更多的可能性。

這是最低成本的選擇。

這是最安全的選擇。”

任何決策背后的三個(gè)主要原因都可以被簡(jiǎn)化為：

1. 恐懼；

2. 貪婪；

3. 爭(zhēng)論。

在用語(yǔ)言表達(dá)為什么做出特定選擇或決定的過(guò)程中，你可以告訴自己這三個(gè)原因中的哪一個(gè)是最主要的。一旦你用語(yǔ)言表達(dá)出決策背后的原因，就可以欣然接受那些原因了——如果不能接受，不妨再回頭去考慮一下。

每次你回頭去看自己的決策，都可以告訴自己：“我做出那個(gè)決策是出于以下原因……”

04

分類和整理

將彼此獨(dú)立的事務(wù)攪在一起處理，最容易造成混亂。

復(fù)雜產(chǎn)生的原因，可能是我們力圖每次處理多重事務(wù)。兩個(gè)事項(xiàng)彼此獨(dú)立。應(yīng)該把它們區(qū)分開(kāi)來(lái)，嘗試每次只處理一件。

05

分析和分解

分析旨在分離出事物真正的組成部分，從而識(shí)別出各個(gè)已知元素，就知道該如何處理它們了。

而分解不過(guò)是指將事物分解成“便于一次處理”的小塊，然后就能分若干次處理那些小塊了。

06

小步驟

你要做的只是設(shè)計(jì)適合自己的小步驟。

一個(gè)艱巨復(fù)雜的任務(wù)可以被分解為若干微小的步驟，只需按部就班地處理即可。不要總想著顧全大局，有時(shí)候，關(guān)注下一步往往要比關(guān)注整個(gè)任務(wù)簡(jiǎn)單得多。

07

利用概念

概念是大腦對(duì)這個(gè)世界以及世界上不計(jì)其數(shù)的行為的簡(jiǎn)化方式。

但在思考中，我們通常未充分利用“概念”。我們更喜歡處理具體的細(xì)節(jié)，因?yàn)閷W(xué)校里只教了這個(gè)。然而人腦無(wú)時(shí)無(wú)刻不在處理概念，只不過(guò)它們都存在于我們看不見(jiàn)的潛意識(shí)里。

一旦提取出概念并用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，你就已經(jīng)在簡(jiǎn)化的道路上邁出一大步了。

例如你在鄉(xiāng)間開(kāi)車迷路了。這時(shí)你會(huì)動(dòng)用一個(gè)籠統(tǒng)的概念來(lái)簡(jiǎn)化問(wèn)題：“一直往北開(kāi)，早晚會(huì)開(kāi)到公路上。”

那要比仔細(xì)考察自己到過(guò)的每一條路和每一個(gè)交叉路口簡(jiǎn)單多了。銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)不夠好，因此你決定給他們提供一項(xiàng)“激勵(lì)計(jì)劃”。該激勵(lì)計(jì)劃的細(xì)節(jié)還需再議，但行動(dòng)的大致方向已經(jīng)確定了。你或許已經(jīng)選擇了“培訓(xùn)”或“更多的營(yíng)銷支持”的概念。

無(wú)論如何，概念都能簡(jiǎn)化形勢(shì)。那正是概念的目的所在：將行動(dòng)簡(jiǎn)化為各個(gè)階段。第一階段是確定概念，第二階段是將概念變成現(xiàn)實(shí)可行的細(xì)節(jié)。

08

分階段思考

出于某種原因，人腦不喜歡“急轉(zhuǎn)彎”式思考。我們喜歡先明確目標(biāo)，再想出如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。在急轉(zhuǎn)彎式思考中，我們會(huì)朝著某個(gè)明顯不是那個(gè)目標(biāo)的方向上邁進(jìn)一步，來(lái)到一個(gè)新的地方，以那里為出發(fā)點(diǎn)，努力朝目標(biāo)邁進(jìn)。

據(jù)說(shuō)這很像是狗的后腿，所以英語(yǔ)也稱之為“狗腿式”（dog-leg）。這一急轉(zhuǎn)彎式思考的過(guò)程很像數(shù)學(xué)中那個(gè)人盡皆知的過(guò)程，即把一個(gè)新問(wèn)題轉(zhuǎn)化為已知解決方案的熟悉的問(wèn)題。

09

逆向工作

我們是從自己希望達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)逆向工作，直至目前所處的位置。概念越來(lái)越具體，直到最終想出具體的創(chuàng)意。

10

平行思考

十分簡(jiǎn)單的框架可以讓思考變得更簡(jiǎn)單。在任何時(shí)候，我們都知道自己當(dāng)前要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么。

在任何時(shí)候，所有相關(guān)者都看向同一個(gè)方向，將各自的想法平行排列。共有六個(gè)不同的方向，每個(gè)方向用一頂不同顏色的“思考帽”來(lái)表示。

這種極其簡(jiǎn)單的體系如今正在全世界各大公司和學(xué)校里廣泛使用。該方法將會(huì)議時(shí)間縮短到以往的四分之一甚或更短，為更有建設(shè)性的思考提供了廣闊空間，消除了各個(gè)自我在會(huì)議中的斗爭(zhēng)。

該方法還通過(guò)條分縷析簡(jiǎn)化了思考過(guò)程，后者本身繼而也被廣泛應(yīng)用。大腦的化學(xué)平衡使它能夠同時(shí)處理各種思考方式。澳大利亞的約翰·庫(kù)爾維諾（John Culvenor）寫過(guò)一篇研究報(bào)告，他指出，學(xué)習(xí)了六頂思考帽方法的安全工程師，業(yè)績(jī)要比同一領(lǐng)域沒(méi)有學(xué)習(xí)該方法的工程師高出一倍。

11

沒(méi)必要追求完美

如果追求完美，任務(wù)的復(fù)雜性必然會(huì)把你壓垮。有時(shí)做得不錯(cuò)就夠了。

例如你打算寫一本完美的書，這根本就是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)。它耗時(shí)如此之久，以至于即將完成該書撰寫時(shí)，你的想法已經(jīng)改變，可能又要重寫了。

說(shuō)沒(méi)必要追求完美，并不是說(shuō)可以接受犯錯(cuò)。而是有時(shí)追求完美會(huì)增加一些額外的價(jià)值，帶來(lái)很多額外的復(fù)雜性。

12

放慢速度做事

或許人們?cè)诓荒敲磁ふ覄?chuàng)意時(shí)，大腦才有可能迸發(fā)出更好的點(diǎn)子。

如果你被復(fù)雜形勢(shì)壓得動(dòng)彈不得，不妨學(xué)著將做事的速度放慢。這需要嚴(yán)格遵守紀(jì)律和集中精力。我懷疑中國(guó)的太極鍛煉之所以能讓人靜下心來(lái)，也恰恰是因?yàn)檫@個(gè)原因。

放慢速度做事能幫助大腦澄清和簡(jiǎn)化事物。這是一種冥想。

如果大腦什么都不想，以非同尋常的慢速度做正常的事情時(shí)，就更有可能迸發(fā)出新點(diǎn)子。這就是為什么很多人報(bào)告說(shuō)，大腦想的事情最少的時(shí)候，最有可能冒出好主意。專注于目前擔(dān)憂之外的其他事情可以讓思考變得更清楚、更簡(jiǎn)單。

13

清晰

清晰與簡(jiǎn)單并行不悖。在必要時(shí)刻戴上眼鏡能讓含混不清的世界變得更清晰。

現(xiàn)在形勢(shì)如何？

我們迫切需要做些什么？

出什么事了？

這類問(wèn)題可以幫助我們理清思路。還可以加入一些前文中提到的“用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)”的習(xí)慣，用一個(gè)清晰的、用語(yǔ)言明確表達(dá)出來(lái)的答案來(lái)回答那些問(wèn)題。