成功的招聘并不是在所有的應聘者中挑選最好的，而是挑選最合適招聘崗位的，因此，人力資源部必須在招聘前對所設職位必須有充分的認識，必須明晰這一職位在整個公司的影響、對公司各職能部門的關聯作用，這樣，被聘用者就職后就可順利地整個進公司發揮重要作用。因此，在面試侯選人才之前，不防對招聘職位進行面試。
人力資源部應該在面試應聘者之前對職位本身進行“面試”，并確定一份“職位簡檔”。這一“：簡檔”應該包括重要的成效范圍、公司內部接口部門以及從事這個職位所需要的表現、特長、教育和經驗等。
確定一份詳細的“職位簡檔”與一份書面的“職位描述”相比，能給公司提供更多的有用信息。“職位描述”只是描述某一具體職位的職能及從事該職位需要的教育、背景和技能，而“職位簡檔”則闡明了該職位在公司中確切的地位和關聯。“簡檔”關注此職位對整個具體的、可衡量的結果對于整個公司會有什么樣的影響。為一特定職位確定“職位簡檔”之后，公司就可以將這一職位與整個公司相聯系從而使其發揮重要的作用。
傳統上，面試和篩選過程被認為是與公司其它事務完全脫節的瑣事。但是，如果確定好“職位簡檔”，決策者就可以通過聽取該職位可能影響到的公司每一位員工的觀點，形成更加深入和全面的看法。
在面試和篩選過程中的第二個重要步驟是制訂一份“應聘簡檔”。“應聘簡檔”應以“職位簡檔”為基礎，使負責招聘的經理人在對應聘者進行單獨面試之前，對于他們希望什么樣的人來從事這個職位有非常清楚的了解和充分的把握。
這樣，可以使現有職位上的員工是否人盡其才有新的認識，同時增加了對新員工長期聘用的機會。
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