你是否曾有過這種感覺：當(dāng)你回顧自己度過的一周時感到消沉，因為你未能完成自身所期望的那么多工作。當(dāng)你在打造一個成功的職業(yè)生涯或你自己的事業(yè)時，時間或許是你最寶貴的財富，如何支配你的時間直接決定了你的收入。你無法購買自身擁有之外的時間，而時鐘卻永不停息地滴答作響。
幾年前，我發(fā)現(xiàn)了一個能讓我把效率提高近三倍的簡單方法，在本文中我將分享一些你可以馬上著手進行的非常實用的觀念，并且你不必為之付出比現(xiàn)在更多的努力。
使用一個詳細的日程表
更好地管理你的時間的首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時間的方式。使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測量的舉動通常足以把你的無意識習(xí)慣提升到意識層面，如此你才有機會仔細檢視并改變它們。
此處是使用日程表的方法。一整天當(dāng)你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個活動的時間間隔。你可以僅在工作時間使用這個方法，或是一整天都用。一天結(jié)束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。當(dāng)你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時會有50—100個日程記錄。
你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認為是實質(zhì)性工作的活動上只占了工作總時間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實質(zhì)性工作上平均花費的時間為1.5小時。其余時間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關(guān)的交流、把文件挪來挪去，及其它許多與工作無關(guān)的事情上。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點，而下午3點半左右就開始懈怠了。
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