掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作方法，是秘書(shū)人員的一項(xiàng)必備技能。領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。在某些場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場(chǎng)合，一般需要事先擬寫(xiě)好講話稿或講話提綱來(lái)提高講話質(zhì)量。勵(lì)志人生網(wǎng)總結(jié)出草擬講話稿的“五步”法，供秘書(shū)人員參考借鑒。
第一步，“看兩篇寫(xiě)一篇”搜集資料。
寫(xiě)作之前，可以先找兩篇文章。
第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)在類似活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類型的講話，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問(wèn)題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。
第二篇，要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這“兩篇文章”，通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿，之后寫(xiě)出來(lái)的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。
第二步，“換位思考”琢磨內(nèi)容。
替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題，學(xué)會(huì)“換位思考”是最基本的方法。可以從以下五個(gè)角度來(lái)思考：
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么？就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。
2.文件起草的部門(mén)期待領(lǐng)導(dǎo)講什么？就是有關(guān)部門(mén)對(duì)于這項(xiàng)工作的考慮，希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。
3.聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么？講話都是有對(duì)象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路等，應(yīng)該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。
4.領(lǐng)導(dǎo)本人想講什么？每位領(lǐng)導(dǎo)講話都有一貫的思路、風(fēng)格，也有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)等。
5.上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)講什么？每項(xiàng)工作都應(yīng)按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求。
在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題——在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么？這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升的方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考，以對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步，“閉上眼睛”擬定提綱。
講話開(kāi)寫(xiě)之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫(xiě)提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫(xiě)到二級(jí)，想得清楚的地方要寫(xiě)到三級(jí)。
第四步，“一氣呵成”起草文章。
長(zhǎng)期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養(yǎng)成“先寫(xiě)容易的”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果先寫(xiě)材料豐富的、容易的、想清楚的，會(huì)使文章看上去是“拼湊”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。這是公文寫(xiě)作的大忌。因此，在公文寫(xiě)作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫(xiě)作習(xí)慣，想清楚、寫(xiě)清楚，按照提綱，從頭到尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)。
第五步，“逼著自己”反復(fù)修改。
好文不厭百回改。秘書(shū)人員要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。
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