關(guān)于時(shí)間管理，不想拾人牙慧Copy Paste一大堆，只想談一些個(gè)人的實(shí)際體會(huì)。
明確什么是自己“To Be”的目標(biāo)
很認(rèn)同永錫的一句話：時(shí)間管理的目的是讓自己成為一個(gè)“幸福行動(dòng)家”，是從“To Do”到“To Be”的一個(gè)必經(jīng)過程。
很多時(shí)間管理理論都提到過，要把事情按重要緊急的程度來分類，但很少有人清楚該如何確定分類。有了“To Be”的定位，再根據(jù)自己的實(shí)際情況來制訂中短期目標(biāo)，就很容易知道該如何給具體的事情分類。
時(shí)間碎片化管理
對(duì)于現(xiàn)代人來說，時(shí)間被無窮無盡的雜事分割成了無數(shù)個(gè)小的碎片。大多數(shù)人都處在“ToDo”狀態(tài)，因此需要主動(dòng)把自己的工作時(shí)間分割成小的時(shí)間碎片。我曾嘗試使用一個(gè)小時(shí)作為時(shí)間碎片單位，后來發(fā)現(xiàn)在辦公室工作時(shí)基本不太可能。后來調(diào)整為每半小時(shí)一個(gè)時(shí)間碎片，每個(gè)時(shí)間碎片要完成某一件工作，或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)階段性的成果。當(dāng)然，在分割時(shí)間碎片時(shí)，要考慮自己的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、上司和團(tuán)隊(duì)成員的做事風(fēng)格等因素。
此外，時(shí)間碎片的長(zhǎng)度并非固定不變，要根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。但一旦設(shè)定了當(dāng)前的時(shí)間碎片，從開始的那一刻就要全力以赴。
最后，時(shí)間碎片可以和場(chǎng)景結(jié)合，比如有些事情要出去辦，那么最好可以一次出去全部搞定，即便不能全部搞定，也應(yīng)該取得預(yù)定的階段性成果。
總之，管理時(shí)間碎片的原則是：寧愿主動(dòng)分割，不要被迫分割。
排除工作中的干擾
最難管理的、同時(shí)也最不受自己控制的是工作時(shí)間中的打擾。
我的做法是：在辦公室工作時(shí)間，不使用一切即時(shí)通信工具，每小時(shí)定期看一次是否有電話、短信、QQ。具體來說，首先把手機(jī)調(diào)成靜音，然后是QQ、MSN這類的即時(shí)聊天工具，始終設(shè)置成隱身或離線狀態(tài)。盡量使用郵件、微博這種離散通信工具。
排除工作中的干擾，還可以借助頭戴式耳機(jī)，讓自己在音樂中進(jìn)入沉浸狀態(tài)。
當(dāng)然，如果有可能，應(yīng)該和Boss以及團(tuán)隊(duì)成員就時(shí)間安排的問題多溝通，爭(zhēng)取他們的理解和支持，盡量給自己提供獨(dú)立完整的時(shí)間段，避免隨時(shí)隨地受到干擾。
了解自己的精力曲線
每個(gè)人都有自己的精力曲線，需要知道自己什么時(shí)間工作效率最高，從而把最難的事情分配到這個(gè)時(shí)間段的碎片中，而在自己昏昏欲睡、精力不濟(jì)時(shí)可以做點(diǎn)最簡(jiǎn)單的事情。
隨身帶上紙和筆
我曾用過很長(zhǎng)時(shí)間的Things，還試過OmniFocus和其他幾款時(shí)間管理軟件，但現(xiàn)在只保留Things作為備忘錄來使用。
目前使用最頻繁的時(shí)間管理工具，還是紙和筆。我習(xí)慣用永錫的方法，在紙上畫上兩條線組成四個(gè)象限，分別代表重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。
不要花時(shí)間find my stuff
其實(shí)這個(gè)是我的弱項(xiàng)，寫上來是要提醒大家，我們每天花在找各種小東西上的時(shí)間太多了。比如要吃飯時(shí)找錢包、要打電話時(shí)找手機(jī)、要寫東西時(shí)找紙和筆。讓一切井然有序可以大大節(jié)省這方面浪費(fèi)的時(shí)間。
定期總結(jié)“To Do”和“To Be”
根據(jù)自己“To Be”的目標(biāo)，定期來總結(jié)一下時(shí)間管理和自我的進(jìn)步，無需沮喪，無需自傲，只要每次總結(jié)都有點(diǎn)小進(jìn)步就OK了。
總之，時(shí)間管理的目標(biāo)就是，從當(dāng)前的“To Do”出發(fā)，最終達(dá)到“To Be”的狀態(tài)。讓自己來主動(dòng)管理時(shí)間，而不是被時(shí)間管理。
所屬專題：熱門專題：