01、隨時(shí)清空大腦
幾乎所有職場(chǎng)達(dá)人都有一個(gè)習(xí)慣：使用待辦清單。
如果要成為一個(gè)高效能人士，需要你在做事的時(shí)候擁有強(qiáng)大的專(zhuān)注力。很多時(shí)候，我們的專(zhuān)注容易被打破。
例如：你在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，大腦卻突然跳出“女朋友生日送什么禮物好”、你在寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，經(jīng)理卻突然丟給你一項(xiàng)臨時(shí)工作，要你下班前完成......
上面提到的這些情況，每一個(gè)職場(chǎng)人都可能遇到，而且頻率非常高。但是為什么高效能人士能處理好這些突發(fā)狀況，保持強(qiáng)大的專(zhuān)注力呢？答案很簡(jiǎn)單——使用清單，隨時(shí)清空大腦。
具體的做法如下：
①每天開(kāi)始工作之前，把今天要做的事全部寫(xiě)到本子上，并按照輕重緩急排好執(zhí)行順序；
②按照排好的順序，一次只做一件事。做完一件稍微休整一下，然后開(kāi)始下一件。絕不同時(shí)做2件事。
③如果有突發(fā)的新工作，立刻記到本子上。審視清單上的事務(wù)后，快速重新排列各項(xiàng)事務(wù)的順序。
02、每天清空收件箱
這是一個(gè)非常好的習(xí)慣！執(zhí)行很簡(jiǎn)單，但它的威力卻非常大。
很多職場(chǎng)人每天都會(huì)收到十幾封甚至幾十封郵件。郵箱里的未讀郵件，很容易讓我們產(chǎn)生焦慮，因?yàn)槟悴恢烙惺裁赐蝗缙鋪?lái)的工作在等待著你。這種焦慮會(huì)破壞我們的專(zhuān)注力。夸張一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，只要你還沒(méi)打開(kāi)它，每一封郵件在你的內(nèi)心中都像是一個(gè)炸彈。
為了驅(qū)趕焦慮，維護(hù)專(zhuān)注力，你需要定時(shí)清空你的收件箱。千萬(wàn)不要讓未讀郵件陪你過(guò)夜。
具體的做法很簡(jiǎn)單：
①每天安排幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)定時(shí)處理郵件，例如每天早上9：30、11：30、下午14：30和16：30；
②對(duì)于能在2分鐘內(nèi)立刻完成答復(fù)的郵件，請(qǐng)立刻回復(fù)，將它結(jié)束掉；
③對(duì)于無(wú)法短時(shí)間搞定的郵件，請(qǐng)將郵件涉及的工作記錄到待辦清單上，排序后依次處理。
④自上而下地處理郵件，避免毫無(wú)順序地處理。
03、抓住零碎時(shí)間
有很多人批判碎片化閱讀或者碎片化學(xué)習(xí)。但是時(shí)間的碎片化，是擺在每個(gè)人面前的事實(shí)呀！
既然我們知道時(shí)間碎片化已經(jīng)是一個(gè)不可逆的現(xiàn)實(shí)，那么正確的做法不是吐槽，而是接納！
事實(shí)證明，如果你想做好時(shí)間管理，那么抓住碎片化時(shí)間將會(huì)讓你的時(shí)間利用率更高！
具體的做法可以是這樣的：
①每天上下班的路上，不要盲目發(fā)呆。你可以聽(tīng)一聽(tīng)有聲書(shū)。在車(chē)上聽(tīng)書(shū)是一種享受，也是提升自己的極好方法。
②每天午休前，大家都在無(wú)目的地刷手機(jī)。你可以做的是回顧一下早上在車(chē)上聽(tīng)書(shū)聽(tīng)到的有趣知識(shí)，寫(xiě)下一句或一段簡(jiǎn)單的感受。
③每天早上刷牙的時(shí)候，打開(kāi)手機(jī)聽(tīng)一下社會(huì)新聞或者得到APP上的知識(shí)新聞。
利用碎片時(shí)間建議保持固定的方式，這樣方便養(yǎng)成習(xí)慣。好的習(xí)慣一旦養(yǎng)成，將會(huì)一生受益。
04、將自己的方法告訴身邊的人
有一句話(huà)說(shuō)得很好：“精進(jìn)自己，分享他人”。努力提升自己，并把自己收獲的經(jīng)驗(yàn)和感悟分享給他人，這不僅僅是一項(xiàng)有利他人的事情。重要的是，一旦你開(kāi)始分享，分享這件事會(huì)反過(guò)來(lái)“反哺”你，你會(huì)因此收獲好處。
舉個(gè)例子：
你按照“定時(shí)處理郵件”的原則，規(guī)定自己只在每天14：00的時(shí)候處理郵件。一開(kāi)始無(wú)論事情是否緊急，都會(huì)有一些人急匆匆地打電話(huà)詢(xún)問(wèn)你什么時(shí)候能回復(fù)郵件。但是當(dāng)你把自己的工作方法告知你的同事。那么以后你被催答復(fù)郵件的幾率就會(huì)下降，因?yàn)樗麄冎滥銜?huì)在14：00的時(shí)候處理郵件。如果是特別緊急的事情，他們會(huì)直接電話(huà)提醒你，所以你不會(huì)因此錯(cuò)失重要的工作。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你把方法分享給他人的時(shí)候，別人會(huì)比較配合你的工作節(jié)奏。
此外，當(dāng)你分享自己的好經(jīng)驗(yàn)給他人的時(shí)候，其實(shí)也是對(duì)自己做事方法的一種復(fù)盤(pán)，能讓你對(duì)這些做事方法的理解更加深刻。
05、先分解項(xiàng)目再執(zhí)行
當(dāng)你拿到一項(xiàng)工作的時(shí)候，不要著急馬上著手具體的工作。
請(qǐng)先好好審視一下工作本身，要輸出的結(jié)果是什么，對(duì)此你需要做哪些動(dòng)作。先把工作進(jìn)行分解，然后按照拆解后的步驟開(kāi)始執(zhí)行，這樣能避免很多無(wú)用功，讓你時(shí)間投入的回報(bào)率最大化。
就好比你要為一個(gè)不熟悉的主題寫(xiě)一篇文章。直接開(kāi)寫(xiě)是很蠢的做法。正確的做法是：先列出大綱，然后按照大綱去網(wǎng)上或者書(shū)上搜索資料，然后逐步完成整篇文章。
時(shí)間管理中有一個(gè)原則叫：10/90原理。說(shuō)的就是在做事前花10%的時(shí)間做好規(guī)劃，將為你節(jié)約90%的時(shí)間。
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